Peserta wajib membaca, memahami, dan mematuhi segala Informasi Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba. Syarat, Ketentuan dan Peraturan Lomba adalah dibuat untuk menciptakan perlombaan yang sistematis dan teratur, memastikan keselamatan untuk seluruh pihak yang terlibat, terutama keselamatan peserta lomba.

Biaya Pendaftaran yang sudah dibayarkan adalah tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak dan membatalkan pendaftaran bagi pendaftar yang ditemukan memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau gagal memenuhi persyaratan lomba.

1. Pendaftaran hanya melalui website RegNowOnline.
2. Peserta memilih kategori sesuai usia:
   • 21K Nasional: usia 17 tahun
   • 10K Nasional: usia 17 tahun
   • 5K Nasional: usia 17 tahun
   • 5K Teenagers (Remaja): usia 13–16 tahun
   • 2.5K Kids: usia 6–12 tahun
3. Peserta akan mendapatkan Tanda Terima yang akan dikirim melalui email dan WhatsApp setelah melengkapi syarat pendaftaran.
4. Jika peserta tidak menerima Tanda Terima tersebut dalam waktu 5 (lima) hari setelah pendaftaran, mohon segera menghubungi penyelenggara melalui WhatsApp admin. DM Instagram @bayan_open.
5. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil paket Racepack (berisi kaos lari, chip waktu, nomor bib, dan souvenir) pada tempat yang ditentukan, dengan menunjukkan barcode (dikirim via email/ WhatsApp ) dan membawa kartu identitas seperti disebutkan dalam Tanda Terima.
6. Pengambilan paket Racepack oleh pihak lain tidak diperkenankan, kecuali dengan melampirkan surat kuasa. (Contoh surat kuasa dapat diunduh di bayanrun.com)

1. Peserta Half Marathon, 10K, dan 5K Umum wajib berusia minimal 17 tahun. Peserta 5K Teenagers (Remaja) wajib berusia 13–16 tahun. Peserta 2.5K Kids wajib berusia 6–12 tahun. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi usia peserta sebelum, saat, dan setelah lomba. Pengecualian usia hanya dapat dilakukan atas persetujuan Penyelenggara.
2. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika kuota peserta telah terpenuhi.
3. Pendaftaran diproses setelah pembayaran selesai. Batas waktu pembayaran adalah 15 sejak formulir dikirimkan.
4. Hanya peserta yang mendaftar melalui RegNowOnline. yang dapat mengikuti lomba. Pemindahtanganan atau jual-beli pendaftaran tidak diperbolehkan. Penyelenggara berhak membatalkan pendaftaran jika ditemukan pelanggaran ini.
5. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable).
6. Penyelenggara berhak membatasi atau menolak pendaftaran tanpa memberikan alasan.
7. Penyelenggara berhak menghubungi atau mewawancarai peserta untuk keperluan verifikasi data.
8. Pendaftaran dapat ditolak jika pendaftar memberikan data tidak valid, tidak membayar, atau tidak memenuhi syarat.
9. Penyelenggara berhak membatalkan lomba karena kejadian luar biasa seperti bencana alam, cuaca ekstrem, wabah, atau kondisi lain yang membahayakan peserta.
10. Jika lomba dibatalkan karena hal di luar kuasa Penyelenggara, biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul.
11. Peserta wajib memastikan kondisi kesehatannya fit sebelum dan saat mengikuti lomba. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera atau kematian, kecuali karena kelalaian atau kelalaian berat yang terbukti dari pihak Penyelenggara.
12. Penyelenggara dapat mendiskualifikasi peserta yang dianggap tidak fit. Jika peserta cedera, dan direkomendasikan oleh petugas kesehatan resmi lomba, Penyelenggara akan menanggung biaya perawatan di rumah sakit yang ditunjuk sesuai batas yang disepakati, dan hanya pada hari lomba.
13. Penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba jika terjadi pelanggaran atau ketidaksesuaian dengan ketentuan lomba. Biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan.

1. Pendaftaran dan chip-waktu tidak dapat dialihkan (non-transferable).
2. Penyelenggara berhak mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta dari kompetisi apabila terbukti memberikan informasi tidak benar atau terindikasi menggunakan makanan, minuman, atau obat yang dilarang. Biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan.
3. Peserta yang tidak melaksanakan lomba sesuai waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil lomba.
4. Peserta wajib menghentikan lomba segera apabila diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit, atau petugas keamanan/marshals.
5. Penyelenggara menetapkan waktu cut-off di titik-titik tertentu. Peserta yang tidak berhasil melewati titik tersebut dalam waktu yang ditentukan wajib menghentikan lomba dan naik ke kendaraan resmi penyelenggara menuju titik finis.
6. Waktu Cut-Off (COT) untuk masing-masing kategori:
   • Half Marathon (21K): 4 jam
   • 10K: 2 jam
   • 5K: 1 jam
   • 2.5K: 50 menit
   Peserta yang melebihi COT tidak dianggap sebagai finisher dan tidak menerima medali maupun finisher shirt. (Finisher shirt hanya untuk peserta Half Marathon 21K).
7. Pemenang atau pihak yang berpotensi menang dapat menyampaikan keberatan dalam waktu maksimal 30 menit setelah hasil diumumkan atau hadiah diberikan (mana yang terjadi lebih dahulu). Protes harus diajukan melalui formulir dan dikenakan biaya sebesar Rp 500.000,- per protes.
8. Penyelenggara berhak melakukan tes doping kepada peserta. Hadiah hanya diberikan setelah pemenang menyelesaikan tes doping dengan hasil negatif. Titel juara akan dicabut jika gagal dalam tes doping.

1. Peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan, atau marshal (selanjutnya disebut “Petugas”), serta peserta yang melakukan tindakan tidak sportif atau bersikap tidak sopan terhadap Petugas, dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
2. Peserta yang diketahui oleh Petugas atau alat pengawasan melakukan pelanggaran dengan memotong rute (shortcut) untuk memperoleh keuntungan yang tidak adil, akan didiskualifikasi.
3. Peserta yang mengikuti lomba tanpa mengenakan nomor bib dan chip waktu resmi yang telah diberikan, dapat diberhentikan dan didiskualifikasi. Peserta wajib memasang nomor bib pada bagian depan baju yang dikenakan selama lomba.

1. Seluruh peserta akan menerima chip pencatat waktu. Peserta wajib mengenakannya sesuai dengan petunjuk dari Penyelenggara.
2. Gun time (waktu tembakan) adalah waktu resmi yang digunakan untuk menentukan pemenang hadiah utama.
3. Waktu tempuh peserta umum akan dihitung berdasarkan chip time, yaitu waktu dari saat melewati garis start hingga finish.
4. Peserta wajib mengenakan chip waktu dari awal hingga akhir lomba tanpa melepasnya.
5. Peserta yang menggunakan lebih dari satu chip pencatat waktu akan didiskualifikasi, dan catatan waktunya tidak akan direkam.
6. Peserta yang kehilangan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi dari lomba.
7. Peserta wajib memulai lomba tepat pada waktu start yang telah ditentukan.
8. Peserta wajib mengenakan nomor bib di bagian dada selama mengikuti lomba.
9. Jika terjadi kesalahan teknis yang menyebabkan chip tidak terdeteksi, maka peserta tersebut tidak akan memiliki catatan waktu resmi.

1. Hadiah akan diberikan untuk pemenang pria dan wanita di masing-masing kategori.
2. Pengumuman dan penyerahan hadiah di podium akan dilakukan untuk juara 1, 2, dan 3.
3. Hanya pemenang dari kategori Half Marathon, 10K, 5K Umum, 5K Teens, dan 2.5K Kids yang berhak atas hadiah.
4. Hadiah diberikan dalam mata uang Rupiah dan akan dikenakan pajak serta potongan sesuai ketentuan yang berlaku.

Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi Peserta yang diambil saat mengikuti lomba untuk keperluan yang berhubungan dengan event BAYAN RUN atau event serupa di masa yang akan datang.