PENTING!!!

Peserta wajib membaca, memahami, dan mematuhi segala Informasi Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba. Syarat, Ketentuan dan Peraturan Lomba adalah dibuat untuk menciptakan perlombaan yang sistematis dan teratur, memastikan keselamatan untuk seluruh pihak yang terlibat, terutama keselamatan peserta lomba.

Biaya Pendaftaran yang sudah dibayarkan adalah tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak dan membatalkan pendaftaran bagi pendaftar yang ditemukan memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau gagal memenuhi persyaratan lomba.

PENDAFTARAN

  1. Pendaftaran hanya melalui website www.bayanrun.com.
  2. Peserta memilih kategori sesuai yang ingin dipilih, khusus untuk kategori 5K Teenagers (Remaja) adalah khusus untuk peserta usia 13-16 tahun dan kategori 2.5 KIDS untuk peserta usia 6-12 tahun
  3. Peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan informasi yang akurat (termasuk tanggal lahir). Penyelenggara berhak membatalkan Pendaftaran Peserta jika ditemukan informasi yang tidak akurat. Informasi yang salah juga akan berakibat pembatalan hasil lomba dan pemberian hadiah.
  4. Peserta akan mendapatkan Tanda Terima yang akan dikirim melalui e-mail dan Whatsapp setelah peserta melengkapi syarat pendaftaran
  5. Jika Peserta tidak menerima Tanda Terima tersebut dalam waktu 5 (lima) hari dari setelah pendaftaran, maka mohon peserta dapat menghubungi penyelenggara melalui nomor WhatsApp admin atau DM Instagram @bayan_open atau melalui menu Kontak di web.
  6. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil paket Racepack yang berisi kaos lari, chip waktu, nomor bib dan souvenir pada tempat yang ditentukan dengan menunjukan Barcode yang dikirimkan melalui e-mail / whatsapp dan membawa kartu identitas (sebagaimana disebutkan dalam Tanda Terima).
  7. Pengambilan paket RacePack oleh pihak lain yang ditunjuk untuk mewakili peserta tidak diperkenankan jika tidak melampirkan surat kuasa.

SYARAT DAN KETENTUAN

  1. Peserta Half Marathon wajib berusia 17 tahun atau lebih. Peserta 10K wajib berusia 17 tahun atau lebih. Peserta 5K UMUM wajib berusia 17 tahun atau lebih. Peserta 5K TEENS wajib berusia 13 – 16 tahun. Peserta 2.5K KIDS wajib berusia 6 – 12 tahun. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara.
  2. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.
  3. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran pendaftaran selesai dilakukan. Batas waktu pembayaran adalah 3 jam sejak formulir pendaftaran dikirimkan.
  4. Peserta yang mengikuti lomba adalah peserta yang telah melakukan registrasi melalui www.bayanrun.com. Pemindahtanganan dan/atau praktek jual-beli pendaftaran lomba tidak diperbolehkan. Penyelenggara berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran kepesertaan apabila ditemukan indikasi pemindahantanganan dan/atau penjualan registrasi ini.
  5. Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
  6. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
  7. Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai Peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran peserta.
  8. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
  9. Penyelenggara berhak untuk membatalkan lomba bila terjadi kondisi diluar kekuasaan Penyelenggara, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras, petir, wabah, huru hara dan atau kondisi apapun yang menurut Penyelenggara membahayakan peserta
  10. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara, sebagaimana disebutkan di Pasal 9 tersebut diatas, Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
  11. Olahraga lari bukanlah olah raga yang tidak memiliki risiko dan karenanya masing-masing pelari wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba Bayan Run 2024. Masing-masing pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan mengikuti lomba, pelari dianggap sudah memahami risiko dari lomba. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cidera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah lomba yang dialami oleh peserta yang tidak memenuhi kondisi tersebut diatas, kecuali apabila cidera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja atau gross negligence Penyelenggara.
  12. Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba. Jika ada peserta yang cidera pada saat lomba, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Penyelenggara untuk mengawasi lomba, peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit yang ditunjuk Penyelenggara dengan biaya perawatan tidak melebihi jumlah yang disepakati oleh Penyelenggara dan rumah sakit tersebut, di hari yang sama disaat lomba diadakan.
  13. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan lomba. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

KETENTUAN LOMBA

  1. Pendaftaran dan chip-waktu tidak dapat dialihkan (non-transferable).
  2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.
  3. Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil lomba.
  4. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan / marshals.
  5. Penyelenggara akan menetapkan waktu cut-off pada lokasi tertentu. Peserta yang gagal melewati tempat yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan wajib berhenti dari lomba dan menaiki angkutan resmi yang ditetapkan Penyelenggara. Angkutan resmi tersebut akan mengangkut peserta ke titik finish.
  6. Cut-off-time (COT) Half Marathon 4 jam, COT 10K 2 jam, COT 5K 1 jam dan COT 2.5K 50 Menit. Seluruh peserta harus dapat menyelesaikan lomba dibawah waktu COT dari setiap kategori. Bagi peserta yang menyelesaikan lomba melampaui waktu COT tidak akan dianggap sebagai finisher dan tidak mendapatkan medali dan finisher shirt (finisher shirt khusus untuk 21K).
  7. Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan atau sesudah hadiah diberikan, hal mana yang timbul lebih dahulu. Peserta dapat mengajukan protes kepada panitia dengan mengisi formulir dan dipungut biaya sebesar Rp. 500.000,- per protes.
  8. Penyelenggara berhak melakukan test dopping kepada peserta. Segala hadiah hanya akan diberikan setelah pemenang menyelesaikan tes doping yang diminta oleh Penyelenggara. Titel juara akan dicabut apabila pemenang gagal dalam tes dopingnya.

PENGAWASAN RUTE LOMBA

  1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama disebut “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, maka peserta tersebut dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
  2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
  3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor bib atau chip waktu resmi yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju yang dipakai.

CHIP PENCATAT WAKTU DAN NOMOR DADA

  1. Seluruh peserta akan menerima alat chip pencatat waktu. Peserta wajib untuk mengenakan chip pencatat waktu sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
  2. Waktu tembakan (gun time) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan hadiah utama.
  3. Catatan waktu untuk peserta umum akan ditentukan oleh alat chip pencatat waktu (waktu bersih) sejak peserta melewati garis awal sampai peserta melewati garis akhir.
  4. Peserta diwajibkan untuk selalu memakai chip pencatat waktu mulai dari garis awal hingga melewati garis akhir.
  5. Peserta yang menggunakan lebih dari satu chip pencatat waktu akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam.
  6. Peserta yang kehilangan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi.
  7. Peserta wajib memulai lomba sesudah waktu start yang ditentukan.
  8. Peserta wajib mengenakan nomor bib di dada.
  9. Dalam hal tertentu, karena kesalahan teknis, chip pencatat waktu tidak dapat dideteksi, maka dengan demikian Peserta tidak memiliki catatan waktu.

HADIAH UANG TUNAI

  1. Hadiah akan diberikan untuk pemenang pria dan wanita untuk masing-masing kategori.
  2. Pengumuman dan pemberian hadiah di podium akan dilakukan kepada pemenang pertama, kedua dan ketiga.
  3. Hanya pemenang kategori Half Marathon, 10K, 5K UMUM, 5K TEENS dan 2.5K KIDS yang berhak atas hadiah.
  4. Hadiah diberikan dalam mata uang Rupiah dan dikenakan pajak serta potongan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

FOTO DAN DOKUMENTASI
Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi Peserta yang diambil saat mengikuti lomba untuk keperluan yang berhubungan dengan event BAYAN RUN atau event serupa di masa yang akan datang.